Digital Dharma UG (haftungsbeschränkt) engagiert sich für den Schutz der Privatsphäre der Nutzer und für eine optimierte Nutzungserfahrung im Rahmen der Webanwendung The Talent Suite (nachfolgend „Dienst“).
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir sie verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht, wie lange wir Daten speichern und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, um den Dienst bereitzustellen (Profilverwaltung, Jobsuche, Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Interview-Training, optionale Business-Foto-Generierung), Supportanfragen zu beantworten sowie die Sicherheit und Stabilität des Dienstes zu gewährleisten.
| Verarbeitungszweck | Erhobene personenbezogene Daten (Beispiele) | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Speicherdauer (typisch) |
|---|---|---|---|
| Konto & Authentifizierung Anmeldung, Session, Zugriffsschutz |
Nutzerkennung (z. B. Keycloak-ID), E-Mail (falls verwendet), technische Identifikatoren, Login-Metadaten, IP-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) und lit. f (Sicherheit/Betrugsprävention) | Für die Vertragslaufzeit; danach i. d. R. bis zu 24 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen |
| Profil-Management („Enhanced Profile“) CV-Upload, Parsing, Strukturierung |
Lebenslauf-/Profilinhalte (z. B. Name, Kontakt, Erfahrung, Ausbildung, Skills), hochgeladene Dokumente (PDF/DOCX/Bilder), ggf. extrahierte Inhalte aus Scans (OCR) | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) | Für die Nutzung des Dienstes; Löschung/Export auf Anfrage, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen |
| Jobsuche & Matching Suche, Ranking, Anreicherung |
Suchparameter (z. B. gewünschte Rollen/Skills/Standorte), Matching-Scores/Ergebnisse, Interaktionsdaten im Produkt | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag); ggf. lit. f (Produktverbesserung, Missbrauchsschutz) | Während der Nutzung; Ergebnis- und Logdaten i. d. R. bis zu 12–24 Monate |
| Dokumentenerstellung (CV/Anschreiben) Generierung, PDF-Rendering |
Profilinhalte, Stellenanzeigeninhalte, generierte Texte, generierte Dateien (PDF), technische Validierungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) | Während der Nutzung; danach nach Lösch-/Exportanfrage bzw. i. d. R. bis zu 24 Monate |
| Interview-Training (Voice/Realtimesimulation) Transkript, Feedback |
Audiodaten (während der Session), Transkripte, Feedback/Notizen, ggf. Profilanreicherungen aus dem Transkript | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag); ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), wenn besondere Einstellungen aktiv sind | Transkripte i. d. R. bis zu 24 Monate oder bis zur Löschung; Audio typischerweise nur sessionbasiert |
| Business Photos (optional) Selfie-Upload & Bildgenerierung |
hochgeladenes Foto/Selfie, generierte Bewerbungsfotos, Qualitäts-/Gesichtserkennungs-Metadaten | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) oder lit. b (Vertrag), je nach Ausgestaltung der Funktion | Bis zur Löschung durch den Nutzer oder i. d. R. bis zu 24 Monate nach letzter Aktivität |
| Support & Kontakt | E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, Anhänge, ggf. Kontodaten zur Problemlösung | Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an Support) oder lit. b (vertragliche Anfragen) | Dauer der Bearbeitung; danach i. d. R. bis zu 24 Monate |
| Server-Logs & Sicherheit | Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Zeitpunkt, IP-Adresse, Fehler-/Sicherheitslogs | Art. 6 Abs. 1 lit. f (Sicherheit, Stabilität, Missbrauchserkennung) | i. d. R. 7–30 Tage; bei Sicherheitsfällen länger, soweit erforderlich |
Zur Bereitstellung des Dienstes können personenbezogene Daten – soweit erforderlich – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus und schließen – sofern erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) ab.
Je nach eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden. In diesen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher, insbesondere durch Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission und – soweit erforderlich – ergänzende Maßnahmen. Eine Kopie der maßgeblichen Garantien kann im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten auf Anfrage bereitgestellt werden.
Der Dienst kann automatisierte Auswertungen vornehmen (z. B. Matching-Score, Textvorschläge, Interview-Feedback). Diese Funktionen dienen der Unterstützung und Optimierung Ihrer Bewerbung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO erfolgt dabei typischerweise nicht.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Bitte richten Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an die unter Kontakt genannten Kontaktdaten. Zur Bearbeitung können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität anfordern (nur soweit erforderlich).
Wir setzen notwendige Cookies ein. Eine optionale, rein interne Reichweitenmessung wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Notwendige Cookies sichern Anmeldung und Session, merken Ihre Cookie-Auswahl und können sich die zuletzt genutzte Anmeldeart merken. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Die optionale Reichweitenmessung zählt pseudonym, ob die Landingpage besucht und anschließend der Anmeldeprozess gestartet wurde. Sie verwendet keinen Drittanbieter und wird auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
| Name | Zweck | Speicherdauer | Kategorie |
|---|---|---|---|
ck_consent | Speichert die Cookie-Auswahl fälschungssicher. | 180 Tage | Notwendig |
jobbutler_session_id | Sichert Anmeldung, Session und Schutzfunktionen der Anwendung. | Typischerweise bis zu 7 Tage | Notwendig |
ck_last_login_method | Zeigt auf Wunsch die zuletzt verwendete Anmeldeart an. | 365 Tage | Komfort / notwendig für die angeforderte Funktion |
ck_marketing_id | Pseudonyme interne Zuordnung von Landingpage-Besuch und Start des Anmeldeprozesses. | 180 Tage oder bis zum Widerruf | Reichweitenmessung, nur mit Einwilligung |
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern. Ein Widerruf entfernt den optionalen Identifier und den zugehörigen Landingpage-Datensatz. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Unabhängig davon können in Server-Logs technische Daten verarbeitet werden, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns: